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Alguns tipos de papelaria, como cartas, envelopes e blocos de notas, são projetados usando impressoras especializadas. Para uso pessoal ou de pequenas empresas, as impressoras jato de tinta são a escolha mais comum. As impressoras jato de tinta são muito versáteis e também podem imprimir fotos de rosto, cartões de visita e cabeçalhos coloridos e rótulos com imagens e texto de alta qualidade. No entanto, com papelaria de fax, o tipo de impressão usado é diferente do restante. Para produção em massa de documentos preto-e-branco ou para imprimir envelopes sem marcações, as impressoras a laser são, sem dúvida, as melhores. Esses tipos de impressoras são comuns de se ver hoje em dia. A tecnologia mais moderna levou ao desenvolvimento de impressoras especializadas que podem trabalhar com diferentes espessuras e tamanhos de papéis, como convites com modelos de template. Devido à sua tinta solúvel em água, uma impressora jato de tinta torna-se facilmente acessível. Além de boa saturação de cor, os pacotes de papelaria das impressoras oferecem softwares de customização para design de móveis, que auxiliam no desenho das instruções.