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일부 문구류, 예를 들어 편지, 봉투 및 메모장은 전용 프린터를 사용하여 설계됩니다. 개인 또는 소규모 사업체 용도로는 잉크젯 프린터가 가장 일반적으로 선택됩니다. 잉크젯 프린터는 매우 다목적이며, 초상화, 축하 카드, 그리고 고급 이미지와 텍스트가 포함된 컬러 헤더와 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 그러나 팩스 용지의 경우, 사용되는 인쇄 방식이 다른 것과 다릅니다. 대량의 흑백 문서를 출력하거나 표시되지 않은 봉투를 인쇄할 때는 레이저 프린터가 분명 최고입니다. 이러한 종류의 프린터는 요즘 널리 사용되고 있습니다. 더 현대적인 기술은 다양한 두께와 크기의 용지를 처리할 수 있는 특수 프린터로 발전했습니다. 예를 들어 초대장 템플릿이 있는 카드와 같은 용지를 처리할 수 있습니다. 물에 녹는 잉크 덕분에 잉크젯 프린터는 쉽게 접근 가능합니다. 좋은 색상 포화도 외에도, 프린터에서 제공하는 문구 번들에는 가구 디자인을 위한 맞춤형 소프트웨어가 포함되어 있어 지침을 설계하는 데 도움을 줍니다.