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Alcuni tipi di cancelleria, come lettere, buste e blocchi notes, vengono progettati utilizzando stampanti specializzate. Per l'uso personale o di piccole imprese, le stampanti a getto d'inchiostro sono la scelta più comune. Le stampanti a getto d'inchiostro sono molto versatili e possono anche stampare foto di profilo, cartoline e lettere colorate con immagini e testi di alta qualità. Tuttavia, per la carta da fax, il tipo di stampa utilizzato è diverso dagli altri. Per la produzione in massa di documenti in bianco e nero o per stampare buste non contrassegnate, le stampanti laser sono senza dubbio le migliori. Questi tipi di stampanti sono comuni al giorno d'oggi. Una tecnologia più moderna ha portato a stampanti specializzate che possono lavorare con diverse spessori e dimensioni di carta, come i biglietti con modelli di invito. A causa del suo inchiostro solubile in acqua, una stampante a getto d'inchiostro diventa facilmente accessibile. Oltre a una buona saturazione dei colori, i pacchetti di cancelleria delle stampanti offrono software di personalizzazione per il design di arredamento che aiuta a progettare le istruzioni.