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कुछ प्रकार की स्टेशनरी, जैसे पत्र, लिफाफे और नोटपैड, विशेषज्ञ प्रिंटरों का उपयोग करके डिज़ाइन की जाती है। व्यक्तिगत या छोटे बिजनेस के उपयोग के लिए, इंक्जेट प्रिंटर सबसे आम चुनाव है। इंक्जेट प्रिंटर बहुत लचीले होते हैं और वे अधिक-से-अधिक हेडशॉट्स, ग्रीटिंग कार्ड, रंगीन लेटरहेड और लेबल प्रिंट करने में सक्षम होते हैं, जिनमें उच्च-गुणवत्ता के चित्र और पाठ होते हैं। हालांकि, फैक्स स्टेशनरी के लिए, प्रिंटिंग का प्रकार बाकी से अलग होता है। काले-सफेद दस्तावेज़ों को बड़े पैमाने पर उत्पादित करने या अंकित न होने वाले लिफाफे प्रिंट करने के लिए, लेज़र प्रिंटर बिना किसी संदेह के सबसे अच्छे हैं। ये प्रकार के प्रिंटर अब तक के समय में आम तौर पर उपयोग में हैं। अधिक आधुनिक प्रौद्योगिकी ने विशेषज्ञ प्रिंटरों को बनाया है जो विभिन्न मोटाई और आकार के कागजों के साथ काम कर सकते हैं, जैसे आमंत्रण टेम्पलेट वाले कार्ड। इसके पानी-विघटनीय रंग के कारण, एक इंक्जेट प्रिंटर आसानी से उपलब्ध हो जाता है। अच्छी रंगीन रंग के संकलन के अलावा, प्रिंटरों से स्टेशनरी पैकेज ऑफर करते हैं जिनमें फर्नीचर डिज़ाइन के लिए संगठन सॉफ्टवेयर होता है जो निर्देशों को डिज़ाइन करने में मदद करता है।