Algunos tipos de papelería, como cartas, sobres y blocs de notas, se diseñan utilizando impresoras especializadas. Para uso personal o de pequeñas empresas, las impresoras de inyección de tinta son la opción más común. Las impresoras de inyección de tinta son muy versátiles y también pueden imprimir fotos de perfil, tarjetas de felicitación y encabezados de carta en color con imágenes y texto de alta calidad. Sin embargo, con la papelería de fax, el tipo de impresión utilizado es diferente al resto. Para la producción masiva de documentos en blanco y negro o para imprimir sobres sin marcas, las impresoras láser son sin duda las mejores. Estos tipos de impresoras son comunes en la actualidad. La tecnología más moderna ha dado lugar a impresoras especializadas que pueden trabajar con diferentes grosores y tamaños de papel, como tarjetas con plantillas de invitaciones. Debido a su tinta soluble en agua, una impresora de inyección de tinta se vuelve fácilmente accesible. Además de una buena saturación de color, los paquetes de papelería de las impresoras ofrecen software de personalización para el diseño de muebles, lo cual ayuda en el diseño de las instrucciones.
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