Einige Arten von Schreibwaren, wie Briefe, Umschläge und Notizbücher, werden mit spezialisierten Druckern gestaltet. Für den privaten oder kleinen Geschäftsbetrieb sind Tintenstrahldrucker die häufigste Wahl. Tintenstrahldrucker sind sehr vielseitig und können auch Porträts, Grußkarten sowie farbenfrohe Briefköpfe und Etiketten mit hochwertigen Bildern und Texten ausdrucken. Bei Fax-Schreibwaren jedoch unterscheidet sich der verwendete Drucktyp von den anderen. Für die Massenproduktion von Schwarz-Weiß-Dokumenten oder das Drucken unmarkierter Umschläge sind Laserdrucker zweifellos die beste Wahl. Diese Art von Druckern wird heutzutage häufig verwendet. Moderne Technologie hat zu spezialisierten Druckern geführt, die mit unterschiedlichen Dicken und Größen von Papier arbeiten können, wie zum Beispiel Karten mit Einladungsvorlagen. Aufgrund seiner wasserlöslichen Tinte ist ein Tintenstrahldrucker leicht zugänglich. Neben einer guten Farbsättigung bieten Schreibwarenpakete von Druckern Software zur Anpassung von Möbeldesigns an, was bei der Gestaltung der Anweisungen hilft.
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